Junto com os meus alunos vejo a preocupação de alguns em criar uma SUPER Apresentação em PowerPoint que seja impactante e atraente para a assistência.
Quem não gosta de causar uma boa impressão e ter a sua mensagem bem transmitida e que impressione a assistência?
Desejamos que nossa Apresentação em PowerPoint sejam memoráveis e que sejam lembradas mesmo após vários dias.
O QUE VOCÊ VERÁ NESTE ARTIGO:
Fazer Super Apresentações e Conquistar Audiências
O livro abaixo me influenciou bastante na criação do meu novo curso sobre como fazer uma Super Apresentação em PowerPoint.
Logo de cara fui atrás do livro “Super Apresentações: Como vender ideias e conquistar audiências“, que é esse abaixo.
Ricamente ilustrado, os autores compartilham comigo da necessidade de se criar um roteiro para fazer uma Super Apresentação em PowerPoint.
Escrito por Joni Galvão, da empresa SOAP, junto com o seu primo Eduardo Adas, mostram como foram bem sucedidos nesta área.
Neste livro, os autores tratam da importância das apresentações na comunicação corporativa.
Também revelam em detalhes a metodologia que utilizam para a criação de uma Super Apresentação em PowerPoint que encanta audiências.
Uso de Roteiros na Arte de Contar uma História
Dessa forma, na minha Tese de Doutorado, eu também defendo o uso de roteiros aplicados na educação.
Tenho até usado de forma análoga, roteiros de cinema em meus trabalhos acadêmicos.
Além disso, o livro dá diversas dicas importantes, como a arte de contar histórias, criação de roteiros bem estruturados, atrair a atenção da audiência e muito mais.
Dessa forma conquistaram clientes de peso, inclusive a própria Microsoft que é a detentora do PowerPoint.
Em outras palavras, até os criadores do software PowerPoint tiveram que aprender a fazer uma Super Apresentação, hehehe…
Como Criei um Curso de Apresentação PowerPoint
Durante uma sessão de perguntas e respostas, foi questionado sobre apresentações feitas no tradicional PowerPoint e com o PREZI, porém as respostas foram evasivas.
Ao contrário, no meu novo curso quero explorar bastante os recursos e as vantagens destes dois softwares.
Em outra oportunidade participei da palestra “Humor na sua Comunicação” da Academia do Palestrante. Quando fui dar o feedback desse curso para o líder da Academia, Edmar Oneda, comentei sobre este meu novo curso, com o título:
“Como usar os recursos avançados do PowerPoint em suas apresentações e técnicas práticas na criação de material para fazer apresentações”.
Dessa forma, para minha surpresa, fechamos de imediato a realização deste curso para o próximo dia. Nem acreditei. 😉
Meu Workshop sobre Criar uma Super Apresentação ppt
O meu curso acabou virando um workshop com o seguinte tema:
“Tudo que você gostaria de aprender para fazer Apresentações Impactantes e não tinha para quem perguntar!”
Portanto a ideia era aproveitar bem as 3 horas de workshop, apresentando de forma básica, porém avançada, os mistérios de uma Super Apresentação ppt.
Dessa forma, procurei explorar os recursos que tem mais impacto nos softwares de apresentação que resultam no sucesso em uma palestra.
Além disso, usava o potencial dos aplicativos da Internet e recursos Web 2.0 para aprimorar ainda mais uma Super Apresentação em PowerPoint ppt.
As 7 Dicas da Super Apresentação em PowerPoint
1 – A dica mais importante de todas, procure DESPERTAR A ATENÇÃO de seus ouvintes. E a melhor técnica é contando uma boa história que envolva a assistência.
2 – Use de LINGUAGEM VISUAL, com ilustrações, fotos, imagens, animações, etc. Sem exageros, mas de bom gosto e de fácil entendimento, ajudando a apoiar a sua linha de raciocínio. Use imagens e gráficos de alta resolução e de bom tamanho dando clareza e nitidez na sua apresentação.
3 – Use também de ENTRETENIMENTO, não pode ter apenas elementos lógicos, cheio de informações e gráficos, pois isso é extremamente chato. Procure incluir coisas engraçadas ou descontraídas que relaxe a mente. O desafio é conquistar a ATENÇÃO da audiência.
4 – Faça uma apresentação SIMPLES mas impactante. Não adianta ter linguagem visual, junto com entretenimento, conquistando a atenção de todos, mas ninguém entendeu muito bem sua apresentação. A mensagem tem que ser clara e simples, o suficiente para que as pessoas se lembrem de sua apresentação e da mensagem principal. Destaque apenas o que for mais importante!!
5 – Para uma apresentação ser lembrada é necessário um ROTEIRO, uma sequência lógica levando a assistência a um grande final. Semelhante a um filme, crie personagens, história, conflito, ponto de virada e solução. Pense na sua audiência e conheça muito bem o seu público alvo, procurando ajudar em seus problemas e apresente soluções criativas.
6 – Outra dica fundamental é se PREPARAR bem, você precisa demonstrar confiança e domínio no que está apresentando. Siga a regra 10-20-30, Guy Kawasaki diz que que uma apresentação “deve ter 10 slides, não mais que 20 minutos, e o tamanho da fonte no mínimo 30”. Não precisa ser exatamente assim, mas dá uma boa ideia do que fazer ao criar uma apresentação.
7 – Procure recapitular os pontos principais. Faça um RESUMO de suas ideias e de sua apresentação de uma forma geral, como diz o ditado: “A Repetição é a mãe da Retenção”. Este resumo deixará bem claro o objetivo de sua apresentação, a solução proposta e o que você quer que a assistência se lembre.
Por que as Apresentações em Geral são Chatas?
Neste vídeo patrocinado pela ENDEAVOR que realiza eventos para empreendedores, teve como palestrante o próprio João (Joni) Galvão.
Nesta palestra “Como Criar Uma Apresentação“, ele conta a história que culmina na criação da Super Apresentação PowerPoint que desperta o interesse de todos.
Vale a pena ver, são várias dicas valiosas. Se não tiver tempo para ver 35 minutos de palestra, veja pelo menos os minutos finais com um filme que vai prender a sua atenção.
Afinal, mais cedo ou mais tarde, todos nós teremos que fazer uma apresentação.
